第八章库存统计、报警与盘点

  在系统中,除了货品收发功能,还有查看库存、存货数量报警、存货数量盘点等相关功能,下面详细介绍:

  1.存货统计

  查看库存数量、货品库存均价、金额合计,是系统主模块[综合报表]中的第一项。系统会列出库存货品的数量、价格、金额,可以按多种方式排序,也可以按照较复杂的筛选条件从众多的货品资料中找到你需要查看的货品。

  同时系统也可以打印输出报表或导出数据到Excel文件。

  关于查找、打印及数据输出到Excel,请参看[第十一章数据筛选与数据输出]

  2.库存报警

  在[基础数据]-->[货品编码资料]中,可以规定一种货品的最低库存(安全库存)和最高库存。
  货品的最低库存、最高库存属性,是库存报警功能的依据。最低库存是该货品最少需要的持有数,如果货品为存低于这个数量,将会告诉成供货不及时的危险;最高库存是该货品最多不能超过的数量,如果货品超过这个数量,可能会库存积压增加成本。

  在 [仓库存货统计]中,有[库存报警]的功能菜单,点击菜单,就会列出低于安全库存或高于最库存的货品。
  在[系统管理]-->[系统设置]-->[系统功能设置]中,还可以设定,在启动本系统时,如果有低于安全库存或高于最库存的货品,是否自动弹出报警。

  3.货品盘点

  在仓库管理中,库存帐面数量的增减都是经过相关的单据运作才发生的,但是,在实际工作中,常常会出现帐面数量与实际存货量出现差异的情况。原因是多种的,如丢失、损坏等。因些,库存管理就需要定期对货品存量进行清点。再根据实际存量来修改帐面存量。盘盈或盘亏实际就是零价格的入库或出库。

  本系统提供了货品盘点单的功能。您可以在盘点单中录入盘点实际数,系统自动用帐面数与之比较,确认是否存在盈亏。盘点单审核之后系统会根据实际存量来刷新帐面数量。

  盘点单操作方法与入库、出库单操作方法基本相同,这里不重复介绍。


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