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关于零件套件出库、成品自动组装出库

Tyler(2011-4-15)
        2011年,管易通进销存单机版、小型版升级了“零件套件出库、成品自动组装出库”的相关功能。
             在新版本中,“零件套件出库”相当于旧版本中的“组装出库”,而“成品自动组装出库”有了新的含义。
             新版本中的“成品自动组装出库”表示的是:在出库单明细表中,出货的是成品,而且允许在一张出库单中
        出库多款成品。而这张出库单审核时,系统自动生成该成品的零件出库单、成品入库单。
             下面具体解释:
            首先我们看【系统管理】-【系统设置】-【系统功能设置】,进入功能设置向导第三步:
         
        
             首先看:“零件出库时可以按照成品的套数自动列出所需零件的种类、数量” 
             这里首先强调是“零件出库”,而不是“成品出库”。
             但是,出库的零件不是没有规律的,而是“按照成品的套数”来出库的。
             举例说明:
            假如我们是一家电脑配件销售商行,
                现在客户买的是电脑配件,
                但是,这些配件可以组装成100套成品电脑。      
                这时,我们就可以使用这个功能。
                这个例子,在后面我们还有说明。
              接着再看上图中的:“成品出库时自动生成零件出库单及成品入库单”
              这里强调的是“成品出库”,而不是零件出库。
              举例说明:
                假如我们是一家电脑公司,库存里存放着大量的电脑配件,
                但是我们对外销售的是成品电脑。
                传统的工作流程是:
                首先是做零件的部门领用,然后,领用出的零件由工人组装成为成品电脑,再把成品电脑做生产入库。
                有客户购买成品电脑时,我们再做成品电脑的直接出库。
                但是,假如我一方面又嫌这个操作流程太繁琐,另一方面,又想让帐目里体现这个流程,
                这就可以使用这个功能了,也就是 “成品出库时自动生成零件出库单及成品入库单”。
             好,我们勾选这两项系统功能设置,保存设置,接下来进入到【出库管理】-【销售发货单】。
             如下图:
             
             我们看到,在准备新开销售单时,出现三个选择:
             【普通出库】【零件套件出库】【成品自动组装出库】
             
             【普通出库】,不用过多解释,选择这项就不会涉及任何成品组成之类的环节。
             【零件套件出库】,对应本文第一张图片--系统功能设置中的“零件出库时可以按照成品的套数自动列出所
        需零件的种类、数量” 。
             【成品自动组装出库】,对应本文第一张图片--系统功能设置中的“成品出库时自动生成零件出库单及成品
        入库单”。
              如果你选择了【零件套件出库】,你会发现,这就是我们旧版本管易通中的所谓“组装出库”。
              如果【成品自动组装出库】,那么,注意在出库明细表中,选择成品出库,单据审核后,注意到“出库管
        理-部门领用”及“入库管理- 生产入库”中去查看一下,你会发现多出了两个单据。也就是系统自动完成了“零
        件领料出库 -  成品生产入库 - 成品销售出库 ” 这三个环节。
               需要注意的是:【成品自动组装出库】虽然可以由系统自动完成三个出入库环节,但是,这类单据如果发
        生撤销审核,它相关的另外两个单据将不会跟随变化,所以,使用【成品自动组装出库】时,如果有撤销审核操
        作,一定要注意对系统产生的影响。
              接下来,请你亲自动手来试一下吧,提示一下,你可以测试一下,在本文的第一张图片--系统功能设置中
        ,如果不选择这两项,或者只选择一项,分别会对系统产生什么样的影响。
         
              关于软件应用,许多知识一方面是通过文章或者他人讲解学到的,更多的知识却是通过自已亲手动手实验
        来学到的。
              最后提醒大家注意,本文提及的功能存在于2011年4月15日最新的管易通单机版、小型版中。
        
深圳管易通软件有限公司