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EXCEL导入货品档案的注意事项

小刘(2010-7-2)
        我们的管易通软件提供了EXCEL导入货品基本档案的功能,这是一个方便客户操作的快捷方式,很多客户朋友都喜欢应用这个功能。但应用中有一些小问题却常常被我们忽略。这里要跟大家分享的就是关于导入初始数量的一个小知识点。
            第一种情况:生成一份完整的EXCEL表格,包括编码、品名、类别、初始数量、单位、金额等全部信息。每一项都跟导入条件建立关联,一次性完整的导入全部信息。
                        结论:方便、快捷。
            第二种情况:生成一份EXCEL表格,仅建立编码、品名、类别等三个必要条件。将这三项与导入条件建立关联,导入信息。
                        结论:内容不完整,补充数量等信息时比较麻烦。
            说到这里就有客户问了,我们在用EXCEL导入时都会看到一条提示:此操作危险!可能会改变系统内存在的部份信息。那么当我用第二种方法导入资料之后,我感觉不完整。我在EXCEL里补充好内容,然后再用第一种方法再导入一次。这样前面的信息不就被改变了吗?
            答案是:不可以!
            用这种方式可以改变(覆盖)编码,品名,规格,单位等信息,但不能改变数量,单价,金额等信息。因为,系统的数量每一笔出、入都是有记录的。但是像这样的覆盖是没有记录的,如果本来系统里的数量是10个,而第二次导入的数量是15个,那么多出来的5个从哪里查?所以,为了防止帐目混乱,已经存在的货品的年初存量就不能再导入了。
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