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管易通进销存管理系统单据号码的排列规则

小雪(2011-6-22)
        管易通仓库及进销存管理系统中,所有的入库单和出库单的单据号码应该是自动排序的。在默认情况下,排序方式为两位英文字母加十位数字,例:XX1106060001。
        其中,两位英文字母表示单据类别:CK表示出库,RK表示入库。
        第一、二位数字表示制单年份:2011年。
        第三、四位数字表示制单月份:06月。
        第五、六位数字表示制单日期:06日。
        第七、八、九、十位数字表示单据序号:0001为本月的第一张单据。
        单据序号是按月循环的,每个月初都从0001开始,每个月最多可以排列到9999号。
        在特殊情况下,单据序号中可能会出现缺号、断号。比如,RK1106060001接下来应该是RK1106XX0002,但实际可能是RK1106XX0003,中间缺了0002号。什么原因会造成这种情况呢?回答是:很多。
        举例说明:
        1、单据0001审核后,生成了0002单据和0003单据,然后在审核时发现0002单据的内容有问题,直接删除了,重新生成了0004单据。最后通过审核的就是0003和0004,而0002就成了空号。
        2、局域网内的两、三台电脑同时做增加单据的操作,A电脑生成0002,B电脑生成了0003。B的单据内容录入完整并且保存了,而A取消了单据的保存。但因为A占用了0002这个号码,而B已经生成了0003,所以,其他号码继续排序,而0002就成了空号。
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