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产购销:订单—采购—销售操作流程

小王(2010-11-2)
        客户订单:
                  建立并保存客户订单,系统可以自动分析生产客户所订购的产品所需要的材料种类及数量。 
                  同时自动对比当前库存,生成采购建议,经过编辑后可以自动生成采购单。 
                  根据采购单进行采购入库,再销售发货给客户,到[客户订单]进行结单。
                  
                  1、客户订单: 
                  选择[客户订单],增加,选择货品编码,输入货品数量等信息,保存并审核。
                  2、订单预算:
                  选择[客户订单]——[订单预算],选择列表中的客户订单,单击[编辑],选择供应商,单击[保存],单击右上角[生成采购单]。
                  系统自动对比当前库存,生成采购建议:如果货品当前库存大于等于客户订单的对应货品数量,保存客户订单后,将不会在右上角显示[生成采购单],认为不需采购。
                  如果系统自动对比当前库存后发现,货品当前库存数量少于客户订单的对应货品数量,选择供应商并保存客户订单后,将在右上角显示[生成采购单]。此时采购数量为[客户订单数量]-[现库存数量],如:客户订单A货品数量10,库存数量1,则采购单中需要采购的A货品数量为:10-1=9。
                  
                  3、采购管理:
                  选择[采购管理],进入[采购单],单击[审核];进入[入库管理]——采购入库,单击[增加],单击[采购单号]下拉列表,选择已生成的采购单号,单击空白处,自动显示对应的采购单信息,单击[保存],单击[审核]。
                  4、采购结单:
                  根据客户订单采购完成,可以进入[客户订单],采购单,选择已采购入库单号,单击[结单],表示采购完成。[单据状态]列,显示[结单-采购完成]。
                  5、采购到货进度跟踪:
                  选择[采购管理]——采购到货进度跟踪。可以按指定起止日期,选择相应的供应商或货品类别、货品编码、结单状态、采购单号、采购日期或交货日期,进行查询。以便了解确认客户订单是否采购,交货或结单等。
                  6、销售发货:
                  选择[出库管理]——销售发货,选择[订单号码]下拉列表,选择订单号码,单击空白处,提示:[是否自动列出订单所订购的货品?],单击[是],自动列出订单货品,单击[保存],[审核]。
                  7、客户订单结单:
                  选择[客户订单],单击[结单]。提示:结单意味着该订单已完结,销售发货中将不能再按该订单发货。单击[是],显示:结单操作成功!表示从客户下订单,到订单预算,到自动生成采购单并销售发货给客户的全部流程工作结束。
                  [客户订单]——订单交货进度跟踪。可以按下列条件进行查询——日期类型:选择[下单日期]或[交货日期];起始日期;订单客户;单据状态:未完成交货未结单/已完成交货款结单/所有未结单/已结单/所有单据;订单号码;货品类别;货品编码。选择以上一项或多项条件,单击[生成报表],即可显示订单信息,如订单号、订单日期、交货日期、货品编码、客户编码、客户名称、业务员、制单人、审核人、结单人、附注等信息。对订单的信息进行全程跟踪。 
                 
                有的客户会问:我也按上述流程操作了,为什么没有自动生成采购单呢?请核实下列操作。
               1、您客户订单的货品数量小于或等于当前库存数量,当库存充足时,不会生成采购单。
               2、您在建立客户订单,保存后,一定审核。
               3、您建立客户订单后,选择了[订单预算],右侧选择[供应商名称],并保存。
               4、已经生成过[采购单],再次进入[订单预算]——[编辑],不会再次生成采购单。
               
              
            
        
深圳管易通软件有限公司