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采购入库时如何选择关联的采购单号?

小王(2011-4-21)
        产购销管理系统,我做了采购计划,即,采购单,为什么我做采购入库时,下拉列表中没有找到采购单号?
        1、采购单号由哪种操作建立,一是做了客户订单并审核,选择订单预算,编辑后,系统自动对比当前库存量和订单数量,如果某商品库存数量小于客户订单该货品数量,会自动生成采购单号。
        2、二是与客户订单无关。操作员直接到[采购管理]——采购单,增加,选择货品编码,输入采购数量,单价,保存并审核。
        以上两种方式建立的采购单,正常流程中都可以在做[入库管理]——采购入库,增加,采购单号,下拉列表中选择出来。为什么采购单号没有显示到下拉列表,而下拉列表是空的呢?
        经远程查看,到[采购管理]下发现,该客户做了多张采购单,其中多张没有审核,仅一张采购单进行了审核。
        首先,未审核的单据是无效的,因此该采购单号不会出现在[入库管理]——[采购入库]的[采购单号]列表中。
        第二,已审核的单据,单击该单据右上方的[采购单明细] ,显示[已结单,取消采购]等字样。说明该采购单已结单,因此,该采购单号也不会出现在[入库管理]——[采购入库]的[采购单号]列表中。
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        在此,再次提醒朋友,一定要审核单据,不审的单据不生效。二是,已结单的采购单不能再修改。
        想修改已结单的采购单必须撤消结单,如何撤消结单?
        您以001管理员身份登录,撤消结单。
        再到[入库管理]——[采购入库]-增加,选择[采购单号]。
        
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