销售热线: 400 6128 608
技术支持:186 6629 0246
  133 1299 6509
访客留言板:欢迎留言,我们会尽快给您回复!
一句话留言:
您的联系方式:
软件下载
延伸阅读

原来word有这么简便的使用方法啊!

小任(2011-5-3)
        把文字替换成图片 
        首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。
        三招去掉页眉那条横线 
        1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”
        2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)
        3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!
        会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
        解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
        插入日期和时间的快捷键 
        Alt+Shift+D:当前日期
        Alt+Shift+T:当前时间
        批量转换全角字符为半角字符 
        首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可
        Word启动参数简介 
        单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:
        /n:启动Word后不创建新的文件。
        /a:禁止插件和通用模板自动启动。
        /m:禁止自动执行的宏。
        /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。
        /c:启动Word,然后调用Netmeeting。
        /q:不显示启动画面。
        另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
        快速打开最后编辑的文档 
        如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:
        (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;
        (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;
        (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。
        格式刷的使用 
        1、设定好文本1的格式。
        2、将光标放在文本1处。
        3、单击格式刷按钮。
        4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。
        若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
        删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”) 
        在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。
        选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 
        工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。
        建立一个矩形选区: 
        一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
        将字体快速改为上标或下标的方法: 
        本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
        让Word表格快速一分为二 
        将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
        用Word来拆字 
        首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
        快速删除段前段后的任意多个空格 
        选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?
        只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档
        首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;
        然后:
        C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;
        然后:OK(XP系统)
        快速输入平方的方法
        先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
        WORD中表格的选择性录入 
        1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
        2.输入数据,完成
        3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
        标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.
        数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格
        轻松了解工具栏按钮的作用
        按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮
        的作用,就用鼠标单击哪个。
        要经常在文档中插入自己公司的信息 
        公司名称
        公司住址
        联系电话
        联系人姓名
        QQ号码
        可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:
        公司名称
        公司住址
        联系电话
        联系人姓名
        QQ号码
        说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。
        快速换页的方法 
        双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了 !!!
        表格的简单调整宽度 
        鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候
        双击
        根据表格内的内容调节表格大小
        代替金山词霸
        点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
        第一次使用可能要安装。
        [Alt]键实现标尺的精确定位
        如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
        用“记事本”去除格式(哇!!!!!这招我常常用的) 
        网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
        快速将文档转换成图片 
        先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面
        然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
        恢复office的默认设置 
        比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
        查找normal.dot直接删除.
        下一次启动word会恢复默认值.
        让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式 
        方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。
        方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。
        ctrl+alt+f可以输入脚注
        这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
        将阿拉伯数字转换成中文数字或序号 
        1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。
        2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。
        Word中的常用快捷键吧 
        “字体”对话框     Ctrl+D
        选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
        加粗 Ctrl+B
        倾斜 Ctrl+I
        下划线Ctrl+U
        “上标”效果     Ctrl+Shift+=
        “下标”效果     Ctrl+=
        “关闭”命令     Ctrl+W
        Word快捷键一览表 
        序号       快捷键CTRL+       代表意义
        1…………Z…………撤消
        2…………A…………全选
        3…………X…………剪切
        4…………C…………复制
        5…………V…………粘贴
        6…………S…………保存
        7…………B…………加粗
        8………… Q…………左对齐
        9…………E…………据中
        10…………R…………右对齐
        11…………]…………放大
        22…………[…………缩小
        12…………N…………新建文档
        13…………I…………字体倾斜
        14…………W…………退出
        15…………P…………打印
        16…………U…………下划线
        17…………O…………打开
        18…………k…………插入超级连接
        19…………F…………查找
        20…………H…………替换
        21…………G…………定位
        23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
        24…Ctrl+Alt+.________…
        25…Alt+数字………区位码输入
        26…Ctrl+Alt+Del………关机
        27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
        28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
        29…Alt+Ctrl+E……………?
        30…Alt+Ctrl+R……………?
        31…Alt+Ctrl+T……………?
        32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
        33……Ctrl+D……………格式字体
        34……Ctrl+Shift+= ………上标
        35……Ctrl+=………………下标
        36……Ctrl+Shift+》……放大字体
        37……Ctrl+Shift+《 ……缩小字体
        38……Alt+Ctrl+I………打印预览
        39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
        40……Alt+Ctrl+P………普通示图
        41……Alt+Ctrl+M………插入批注
        42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
        无级微调 
        打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定,这样你就可以无级微调
        把work设置成在线打开,但不能修改‘只读’怎搞啊?
        文件夹共享为只读
        在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
        同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
        ###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
        输入拼音字母的音调怎么输入
        用智能ABC,键入v9,然后自己挑选吧!
        页码设置 
        1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入(此时所有的页码是连续编号的) 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符(插入--分隔符--分节符--连续) 3、再次换到页眉/页脚视图,点击设置页码格式按钮,将页码编排-起始页码设置为1
        把Excel中的表格以图片形式复制到Word中 
        除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢
        先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
        Ctrl+鼠标滑轮(左右键中间的那个轮子)可以迅速调节显示比例的大小(100%)。向上滑扩大,向下滑缩小。
        快速调整页眉横线长度 
        在word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了!
        快速浏览图片 
        在WORD2003中,如果插入的图片过多,会影响打开和翻滚的速度。其实,我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
        工具--选项--视图--图片框
        这样,先显示的是图片框,需要看的时候,停留,即可显示!
        WORD 中如何输入分数 
        1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”,在下拉菜单中点“域”。
        2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”,域名中“EQ”。然后点击“选项”,在出现的菜单选项中选“F(,)”,接着点击“添加到域”并“确定”。
        3、然后在输入F(,)数字,如要输入23 只需在F(,)输入F(2,3)就能得到2/3
        怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚 
        答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了
        Word中双击鼠标的妙用 
        在Word的程序窗口中不同位置上双击,可以快速实现一些常用功能,我们归纳如下: 
        在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击,则窗口在最大化和原来状态之间切换;
        将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击,则直接退出WORD(如果没有保存,会弹出提示保存对话框);
        将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击,则快速将文档窗口一分为二;
        将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击,则取消对窗口的拆分;
        在状态栏上的“修订”上双击,则启动“修订”功能,并打开“审阅”工具栏。再次双击,则关闭该功能,但“审阅”工具栏不会被关闭;
        在状态栏上的“改写”上双击,则转换为“改写”形式(再次“双击”,转换为“插入”形式);
        如果文档添加了页眉(页脚),将鼠标移到页眉(页脚)处双击,则激活页眉(页脚)进入编辑状态,对其进行编辑;在空白文档处双击,则启动“即点即输”功能;
        在标尺前端空白处双击,则启动“页面设置”对话框。
        在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求 
        选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!
        这个方法可以微量改字体大小~
         
        文本框的线条 
        1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。 
        2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。 
        3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。    
        4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。 
        5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。
        每页添加水印的操作 
        1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。
        2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。
        3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。   
        4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
        5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。
        6. 完成上述步骤的操作,水印制作得以完成,这样就为每一页都添加了相同的水印。
        让Word页面快速一分为二
        将光标定位在想分开的位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
        使Word中的字体变清晰 
        Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡,可按以下方法使字体更清晰:
        右击桌面,点 “属性”,点 “外观”,点 “效果”,选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”,确定。
         
        Word双面打印技巧 
           我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。
          我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
          我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后‘确定’按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。
          两种方法对比,后者较前者更为方便。
        
深圳管易通软件有限公司