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写给新客户朋友:初始数量 初始金额 库存均价 入库参考价 销售参考价之间的联系与区别?

刘静(2011-5-9)
        新客户在购买我们的软件后,录入基础数据--货品档案 里有几项很混淆,下面是针对于客户朋友常问到的几项做详细解说:
                管易通仓库管理软件、管易通进销存软件、管易通万能记账软件
                看上图,初始数量,很多客户不理解这个,这个怎么录入呢。这个初始数量的概念是什么,甚至很多客户当进了一批货到仓库时,还是直接到这里填入数量,这样的做法是错误的。
                
                一、初始数量:其实就是期初建账,即当你拿到管易通软件后,建立帐套,录入基础数据时,你仓库的某货品,比如L001货品,就存在库存数量,也就是说在现在没有发生单据的情况下存在的库存,你不可能去补以前的单,所以我们就在建账的时候录入期初库存数量。
                特别提醒:如果在拿到软件建账时,仓库里没有库存数量,那这个初始数量,不用搭理,只要录入,基本的资料即可:管易通仓库管理软件、管易通进销存软件、管易通万能记账软件
                
                二、那初始数量录入好了,它旁边的“初始金额”又是什么呢?是单价?还是总价?每个货品录入基础数据时都要填写吗?可以不填吗?
                管易通仓库管理软件、管易通进销存软件、管易通万能记账软件
                图上所示,我们仓库里L001 这个货品的初始数量是 5,初始数量就是没有发生出入库的时候存在的数量;那 初始金额 = 初始数量* 成本单价 
                例:L001 电脑这个货品,成本单价是4000元一台,现在仓库里总共有5台 那么初始金额=4000*5=20000元
                特别提醒:当在基础数据--货品档案中有录入 初始数量,请录入初始金额,这样子系统才会算出正确的数据,才符合逻辑,你想,你仓库里有那么多货,难道一文不值吗?有存量,那就应当有总金额!!
                
                
                三、库存均价
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                库存均价也就是成本价就是货品的单价,在拿到软件建账时,也就是录入基础数据--货品档案中,当录入了初始数量 ;初始金额;系统会自动将这个库存均价算出来,即当前库存均价,如上图所示。
                特别提醒:库存均价(成本价格)是采用移动加权平均算法计算的!
                 移动加权平均法
                我们天天在说移动加权平均法,那么,管易通软件倒底是如何按照移动加权平均法来计算库存均价及出库成本价的?
                 首先,需要明白系统里的成本价格是根据什么公式计算出来的:
                 当前库存均价=当前库存总金额/当前库存总数量
                 其实,需要知道系统在什么情况下需要计算库存均价。
                 每做一张入库单,在入库单审核的时候,系统就会自动计算一次库存均价。(也就是每入库一次,货品的均价就会变一次)
                 举例:
                 货品 A 现在在仓库里有5个,3元/个,价格15元
                 现在又以2元/个 的价格入库了10个 那么当这张入库单审核的时候,货品A的库存均价就会发生变化。
                 发生入库之后货品A的库存均价就等于:
                 (15+20) 除以(5+10)=2.33元
                我们的客户朋友有时候需要调整库存均价,成本单价,可以通过下面这个方法来实现:
                如何修改库存货品的成本单价(库存均价)??移动加权平均法
                有两种方法,
                第一种:找出所有包含有这一货品的入库单,修改单据中此货品的单价为想要的单价,再保存审核,即可;
                第二种方法:做一张入库单 :
                入库数量:0
                单 价:你想录入的单价(即 目标单价)
                金 额:(目标单价 – 当前单价) * 当前的库存数量
                例如:
                比如果说,你仓库中有一个货品,信息为:数量 10 单价 0 金额 0
                你现在 想把单价改为 5 
                那你现在要做的就是做一张入库单 ,单据信息为
                数 量: 0 
                单 价: 5 
                金 额:(5-0)*10
                四、入库参考价:
                首先,需要在系统管理--系统设置--系统功能设置--第五步
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                那么在基础数据--货品档案中 就会有 入库参考价这一项。
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                入库参考价,顾名思义,参考价,也就是说,在做入库管理--采购入库 单据时,录入该货品,系统会自动弹出这个入库参考价,作为单价。这个单价是可以修改的。不是固定的。那么如果修改过,那么下次系统将会调用历史单价,也就是上次录入采购入库单据时的价格。
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                特别提醒:我们很多客户会混淆这个价格,那么这个价格就是用来在采购入库单据中起到参考作用的!!跟初始数量 初始金额 没有任何关系!
                
               五、销售参考价:
                管易通仓库管理软件、管易通进销存软件、管易通万能记账软件
                这个价格跟入库参考价的意义用处一样,是用再出库管理--销售发货单中,当选择这个货品时,系统会调用这个销售参考价!
                六、部门领用出库单价
                最后,经常有客户朋友问到的,部门领用出库时的单价:部门领用出库调用的是货品库存均价,这个价格在部门领用出库单据中是不可修改的。。
                客户朋友们,了解了吗?自己实践一下吧~O(∩_∩)O~
深圳管易通软件有限公司